أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مبادرة تجبر المؤسسات توثيق العقد الكترونياً حتى يتمكن أصحاب العمل من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص
تهدف هذه المبادرة إلى حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف)، كما سهلت هذه المبادرة في رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة يسيرة التأكد من صحة البيانات والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع إليها متى شاء ومراجعة العقد وضمان مطابقته لقواعد نظام العمل، وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
العقد الإلكتروني: هو عقـد يتم انشاؤه عبـر إدخال بيانات العامل في الحقـول المخصصـة لهـا في نظام رقمـي متطـور، ومـن ثم إدخال معلـومـات العقـد، ثم مراجعة البنود والشروط.
يمكن الوصول إلى خدمة توثيق العقود الإلكترونية عن طريق المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
عبر الرابط:
وهناك خدمة أخرى قدمتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، يمكن للمنشآت من خلالها رفع ملفات أجور العاملين فيها ويعمل على رصد نسب الالتزام والمخالفات ومعالجة التبريرات، هي:
– منصة مُدد
رابط المنصة:
https://mudad.com.sa/registration
كما أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منصة موحدة متكاملة تتيح الوصول إلى جميع خدمات قطاع العمل وبنفاذ موحد، بحيث تعمل المنصة على تحسين تجربة المستخدم وتسريع الإجراءات والآليات المتبعة لتكون نقطة التقاء بين المنشآت والعاملين في القطاع الخاص.
– منصة قوى
رابط المنصة:
https://auth.qiwa.sa/en/sign-in?redirect_uri=https%3A%2F%2Fcontract-management.qiwa.sa%2F
قواعد العمل:
– إنشاء العقد: يمنع إنشاء عقد لعامل لا يمتلك حساباً مسجلاً في أبشر يمكن التواصل معه عبره.
– عدد أيام العمل ٦ أيام: يُمنع أن تزيد عدد أيام العمل عن ٦ أيام في الأسبوع.
– عدد أيام الإجازة السنوية ٢١ يوم: يمنع أن تقل عدد أيام الإجازة السنوية عن ٢١ يوم.
– عدد أيام فترة التجربة٩٠ يوم: يُمنع أن تزيد عدد أيام فترة التجربة عن ٩٠ يوم.
– عدد ساعات العمل٨ ساعات يوميا: يُمنع أنتزيد عدد ساعات العمل عن ٨ ساعات يوميا وعن
٤٨ ساعة أسبوعياً.
رحلة توثيق العقد:
على صاحب العمل أو من ينوب عنه الدخول إلى منصات الخدمة لإنشاء عقد الموظف إلكترونيا وتوثيقه، أما على مستوى الموظف فيمكنه قبول العقد أو رفضه بعد الاطلاع عليه بالكامل عبر منصة «تأميناتي»، ويتم توثيق العقد إلكترونياً.
في حال عدم موافقة الموظف على العقد؟
في حال عدم الرد على طلب التعاقد خلال أيام تحددها كل خدمة تتراوح بين ٧ إلى ١٠ أيام من تاريخ الإنشاء، سيعتبر الطلب (مُلغى) ويتوجب على صاحب المنشأة إعادة إرسال طلب التعاقد، إذا لزم.
هل تُوثّق عقود الموظفين في فترة التجربة؟
نعم، يجب توثيق عقود جميع الموظفين من تاريخ المباشرة حتى من كان منهم في فترة التجربة، مع تحديد مدة فترة التجربة في بنود العقد مع الأخذ بالاعتبار الحد الأعلى للمدة كما هو منصوص عليه في نظام العمل السعودي.
ما هي الآلية لتعديل المسميات الوظيفية بعد توثيق العقود؟
يمكن لمستخدم المنشأة تعديل أي من البنود إذا كانت حالة العقد الموثق (تمت الموافقة) أو (ساري) ومن ثم إعادة إرساله للموظف للموافقة أو الرفض.
أحدث التعليقات